نرم افزار اتوماسیون اداری و BPMS؛ راهی هوشمند برای بهبود بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها

در دنیای امروز پیدا کردن کسی که بخواهد کارهای خود را به صورت دستی و سنتی انجام دهد، بسیار دشوار است. نرم افزار اتوماسیون اداری و نرم افزار مدیریت فرایند یا BPMS این مشکل را برای بسیاری از سازمان‌ها که از سیستم‌های اتوماسیون اداری اولیه همچون ذخیره‌سازی و تبادل اطلاعات و مدیریت داده‌ها استفاده می‌کنند، حل کرده‌اند. 

این دسته‌بندی‌ها علاوه‌بر سیستم‌های فنی در یک شرکت، به مدیریت افراد، دسترسی سازمانی و سیستم‌های داخلی دیگر نیز گسترش می‌یابد.

اجبار پرسنل به گردآوری رسیدهای فراوان در سفرها و جلسات کاری، تحویل یک دسته کاغذ به تیم مالی بعد از بازگشت و انتظار تا بازپرداخت آنها، امری سخت و زمان‌بر است. به منظور جلوگیری از انباشته شدن کاغذ، نرم افزار اتوماسیون اداری نحوه گزارش هزینه‌های کارکنان را بهبود می‌بخشد و به آنها اجازه می‌دهد هنگامی که خارج از محل کار هستند، به‌طور مستقیم با تلفن همراه خود و یا نرم افزار اتوماسیون اداری این کار را انجام دهند.

به‌جای پیگیری امور خود و انتظار دریافت رسید برای روزها یا هفته‌ها، کاربران این نرم افزارها می‌توانند به سادگی وارد برنامه شوند و رسیدها را اسکن کنند. با خرید اتوماسیون اداری، می‌توانید نحوه تأیید هزینه‌ها را به صورت خودکار درآورید، همچنین راه‌حلی به شما ارائه می‌دهد تا اطلاعات را به واحد حسابداری خود صادر و این هزینه‌ها را در بودجه‌تان اعمال کنید.